En RH EN POSITIU (ALBERTO HEREDIA BORT), responsables del sitio web, nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.
Información completa sobre Protección de Datos
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
RH EN POSITIU - ALBERTO HEREDIA BORT
NIF: 53224606F
Dirección: C/ Pintor Gumbau, 13, Entlo. 10 – 12540 Vila-real (Castellón)
Correo electrónico: rgpd@rhenpositiu.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En RH EN POSITIU tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades, según corresponda en cada caso:
- Gestionar el registro de las personas usuarias en la web y en la plataforma de la feria de empleo.
- Gestionar la creación y mantenimiento del perfil de la persona candidata.
- Gestionar la participación en la feria de empleo, jornadas, entrevistas, actividades y procesos vinculados a la misma.
- Recibir, almacenar y custodiar la documentación aportada por las personas candidatas, incluido su currículum vitae y otra información académica o profesional que decidan facilitar.
- Permitir a la persona candidata seleccionar las empresas participantes a las que desea remitir su candidatura.
- Comunicar el currículum vitae y el resto de documentación o información profesional aportada únicamente a las empresas participantes que haya seleccionado expresamente la persona candidata.
- Gestionar consultas, incidencias, comunicaciones y solicitudes remitidas a través de los canales de contacto habilitados.
- Enviar comunicaciones informativas relacionadas con la feria de empleo, el estado de la inscripción, la participación en actividades u otros aspectos directamente vinculados al servicio.
- Enviar, en su caso y con la base jurídica correspondiente, comunicaciones informativas o promocionales sobre futuras ferias, jornadas, programas o actividades relacionadas con el empleo.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial con fines exclusivamente asistenciales, de acompañamiento y recomendación de información dentro de la plataforma, con el objetivo de mejorar la experiencia de la persona usuaria, orientar su navegación y ofrecer contenidos o recursos potencialmente de su interés en relación con su perfil o participación en la feria de empleo.
En caso de que en algún proceso concreto se recojan datos para una finalidad diferente de las anteriores, se informará debidamente en el momento de su recogida.
¿Qué datos tratamos?
Según el tipo de participación y los servicios utilizados, podremos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos.
- Datos de contacto, incluidas direcciones postales y electrónicas y teléfono.
- Datos académicos y formativos.
- Datos profesionales y de empleo.
- Información contenida en el currículum vitae y en la documentación aportada por la persona candidata.
- Información relativa a preferencias profesionales, candidaturas enviadas y empresas seleccionadas dentro de la feria.
- Otros datos que la persona usuaria facilite voluntariamente en su perfil o en la documentación adjunta.
Se recomienda a las personas usuarias no incluir en el currículum vitae o en la documentación aportada datos especialmente sensibles que no sean necesarios para su candidatura.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base jurídica para el tratamiento de sus datos podrá ser, según cada caso:
- La ejecución de la relación precontractual o contractual, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar el registro en la plataforma, la participación en la feria de empleo o la prestación de los servicios ofrecidos a través del sitio web.
- El consentimiento de la persona interesada, cuando esta complete voluntariamente su perfil, aporte su currículum vitae u otra documentación, y seleccione las empresas participantes a las que desea remitir su candidatura.
- El cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea necesario para atender obligaciones legales aplicables al responsable.
- El interés legítimo del responsable, cuando resulte aplicable para la correcta gestión técnica, organizativa y administrativa de la plataforma, la seguridad del sistema, la atención de incidencias o la defensa frente a posibles reclamaciones.
La remisión del currículum vitae y de la candidatura a empresas participantes se realizará exclusivamente en relación con aquellas empresas que la persona candidata haya seleccionado expresamente a tal efecto.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte necesario para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades indicadas.
No obstante, los datos podrán comunicarse a:
- Las empresas participantes en la feria de empleo que haya seleccionado expresamente la persona candidata, con la finalidad de que estas puedan valorar su perfil profesional, gestionar su candidatura y, en su caso, contactar con ella en el marco de sus procesos de selección.
- Administraciones públicas y organismos competentes, cuando exista obligación legal.
- Entidades financieras, si fuera necesario para la gestión de cobros o pagos.
- Proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento, tales como proveedores tecnológicos, alojamiento web, soporte técnico, plataformas de gestión o servicios auxiliares, quienes tratarán los datos únicamente siguiendo instrucciones del responsable y con las garantías legales y contractuales exigibles.
Una vez la candidatura haya sido comunicada a una empresa participante seleccionada por la persona candidata, dicha empresa actuará como responsable del tratamiento respecto de los datos que reciba y trate en el marco de su propio proceso de selección.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el registro de la persona usuaria, su participación en la feria de empleo y las candidaturas remitidas a las empresas seleccionadas.
Posteriormente, los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento de la persona usuaria, los datos se conservarán mientras este no sea retirado, sin perjuicio de los plazos de conservación que resulten aplicables por obligación legal o para la defensa de reclamaciones.
Si RH EN POSITIU habilita la participación en futuras ediciones o eventos similares, podrá conservar los datos durante un plazo razonable vinculado a dicha finalidad, siempre de acuerdo con la base jurídica aplicable y con el derecho de la persona interesada a oponerse o retirar su consentimiento cuando corresponda.
¿Es obligatorio facilitar sus datos?
Con carácter general, los datos marcados como obligatorios en los formularios de registro o candidatura son necesarios para crear el perfil, participar en la feria de empleo, gestionar su inscripción o remitir su candidatura a las empresas seleccionadas.
La negativa a facilitar dichos datos podría impedir el registro, la participación en la feria o el envío de la candidatura.
La información adicional que la persona usuaria incorpore a su perfil o a su currículum vitae tendrá carácter voluntario, aunque puede resultar relevante para una mejor valoración de su perfil por parte de las empresas seleccionadas.
Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos a terceros países u organizaciones internacionales.
En caso de que, por el uso de herramientas o servicios tecnológicos, pudieran producirse transferencias internacionales de datos, se informará adecuadamente a la persona usuaria y se adoptarán las garantías exigidas por la normativa vigente.
Menores de edad
La participación en la feria de empleo y el uso de la plataforma están dirigidos, con carácter general, a personas mayores de 18 años o, en todo caso, a personas con capacidad suficiente para gestionar su candidatura profesional.
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento y resulte aplicable la normativa relativa a menores, se estará a lo dispuesto en la legislación vigente en España.
La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados, y que dispone de la capacidad o autorización necesaria para facilitarlos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en RH EN POSITIU estamos tratando datos personales que le conciernen.
En particular, puede ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos tratamos y obtener información sobre dicho tratamiento.
- Derecho de rectificación: solicitar la modificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en determinados supuestos previstos legalmente.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible y proceda legalmente.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en las circunstancias legalmente previstas.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el mismo.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, cuando proceda legalmente.
Puede ejercer estos derechos dirigiéndose a rgpd@rhenpositiu.es, indicando el derecho que desea ejercitar y acreditando su identidad cuando resulte necesario.
Si considera que no hemos tratado sus datos de acuerdo con la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos proceden, con carácter general, de la propia persona interesada, a través de los formularios de registro, perfil, candidatura, contacto o mediante la documentación que esta aporte voluntariamente.
Decisiones automatizadas
Con carácter general, la plataforma podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial con fines de asistencia, acompañamiento o recomendación de información a las personas usuarias. No obstante, dichas herramientas no se utilizarán para adoptar decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares sobre las personas candidatas, ni para decidir de forma automática su admisión, exclusión, valoración o priorización en procesos de candidatura, salvo que se informe expresamente de ello en un tratamiento concreto.
Seguridad y confidencialidad
RH EN POSITIU adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo del tratamiento, protegiendo los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la divulgación indebida.
Asimismo, se procurarán medidas de minimización y acceso restringido a la información, especialmente respecto de la documentación profesional y curricular aportada por las personas candidatas.
Modificaciones de la política de privacidad
RH EN POSITIU se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios doctrinales o jurisprudenciales, así como a cambios en la actividad, en la organización de la feria de empleo o en la operativa del sitio web.
En todo caso, las modificaciones relevantes serán publicadas en esta misma página.
Comunicaciones electrónicas
De conformidad con la normativa aplicable, RH EN POSITIU no enviará comunicaciones comerciales por correo electrónico u otros medios electrónicos equivalentes sin contar con la base jurídica adecuada en cada caso.
La persona usuaria podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de estas comunicaciones utilizando los mecanismos habilitados para ello en cada comunicación o dirigiéndose a rgpd@rhenpositiu.es.
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